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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社FYF(以下、「FYF」という。)は、ITインフラを構築する業務上、個人情報の利用にあたって、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があります。FYFは、高度情報化社会の進展の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、 個人情報保護のための基本方針を以下に宣言し、これを遵守いたします。

1.個人情報の収集について

FYFが個人情報の収集を行う場合は、

(1)収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集し、目的外利用は行ないません。

(2)適法且つ公正な手段を用い行います。

(3)事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。

また、当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第3者への開示、提供は行いません。

2.法令遵守について

FYFは、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

3.個人情報の適正管理

FYFは、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。

4.苦情及び相談への対応について

本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。尚、個人情報に関するお問合せ、また苦情・ご相談につきましては下記の 「個人情報に関するお問合せ先」にて承ります。

5.継続的改善について

内部監査及びマネジメントレビューの機会や苦情及び相談の機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

【個人情報に関するお問合せ先】

個人情報保護管理者(管理部 部長)

TEL:04-7192-8927(代表)

平成21年11月24日策定

平成22年 1月20日改定

平成22年 2月15日改定

平成23年10月11日改定

平成24年 9月24日改定

平成30年 3月19日改定

株式会社FYF

代表取締役 吉澤 智之

個人情報保護への取り組みについて

当社は、顧客・取引先・従業員及び当社と関係する方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1.個人情報について

個人に関する情報であって、氏名・生年月日・個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの(他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む)をいいます。

2.個人情報保護管理者の配置及び個人情報保護管理者は以下の通りです。

株式会社FYF個人情報保護管理者(管理部 部長)

3.個人情報の利用目的について

当社は、下記の目的で個人情報を利用いたします。利用に際しては、個人情報毎に利用目的を明確にして取り扱います。

【開示対象個人情報】

・ご意見、ご要望、お問合せ、各種資料送付等への対応

・当社サービスを御利用頂いている顧客に対する技術支援、保守および付随する業務に伴う連絡

・新サービス等に関するお知らせ、イベント/セミナーご案内等、当社の販売促進/マーケティング活動のため

・商品、サービスの改善、応対サービス向上のための分析

・当社の就業希望者に対する採用業務(各種求人媒体を通じて個人情報を取得した場合も含む)

・当社の全ての従業者(雇用形態を問わず)に関する人事、労務、給与の管理

【開示対象個人情報以外の個人情報】

当社は、業務委託に伴い協力会社等(委託会社、および人材派遣会社)の社員情報について協力会社等から間接的に提供を受けます。

協力会社等社員の情報につきましては、業務委託に伴う委託先管理・監督など、下記に示す目的のため利用します。

1.2.1 協力会社等との契約締結および履行確認のため

1.2.2 協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理のため

1.2.3 協力会社等の技術者の保有スキルを確認のため

4.個人情報の目的外使用の禁止

取得させていただいた個人情報は、本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、本人の承諾がある場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを 研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。

5.個人情報の正確性と安全性の確保について

個人情報の正確性を確保するため細心の注意を払いデータ保持に努めます。個人情報のデータ取扱いには細心の注意を払い紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行ないます。

6.個人情報の取扱いの委託

当社の個人情報利用目的の範囲内において、個人情報の一部または全部の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行ないます。選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行ないます。

7.共同利用および第三者提供

収集した個人情報について、本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供および共同利用はいたしません。ただし、上記6.における取扱いの委託先は、第三者に含みません。

8.個人情報の適法かつ公正な取得

個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行ないます。

9.個人情報の開示・訂正等について

当社の個人データに関し開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去を希望される場合は、当社が取り扱っている個人情報に限り、お申し出いただいた方が本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。

【お問い合わせ先】

株式会社FYF

個人情報保護管理者(管理部 部長)

〒277-0843 千葉県柏市明原1-1-6

TEL:04-7192-8927(代表)

10.個人情報提供の任意性について

当社へ個人情報を提供いただくかどうかは本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービス、業務などが提供できない場合があります。

11.本取り組みの変更と通知手段

当社、本取り組みの内容を予告なく変更することがあります。変更・追加部分および変更時期はこのページにて掲示致します。ご利用に際してはその都度最新の内容をご確認下さい。

【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社FYF

〒277-0843 千葉県柏市明原1-1-6

TEL:04-7192-8927(代表)

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779

個人情報の開示、
修正、削除、利用
停止、
利用目的の通知等手続き
について

下記よりPDFをダウンロードして内容を
ご確認お願いいたします。

情報セキュリティ・個人情報について以下、基本方針に基づいた行動を徹底します。

株式会社FYF(以下「当社」)は、個人情報保護に関する法令およびそのほかの規範を遵守します。当社が収集する個人情報とは、個人の氏名、生年月日、住所など特定の個人を識別できる情報(ほかの情報と容易に照合することで、それにより特定の個人を識別できることも含みます)をいいます。

1. 情報資産の管理・保護

当社が保有する全ての重要な情報資産(個人情報を含む)を機密性・完全性・可用性の観点から評価・分類し、情報資産が保有する情報セキュリティリスクを明確にした上で、情報資産を保護するために必要な管理策を講じます。また、当社外の企業への業務委託や情報システムの貸借等により、本方針の適用範囲外の組織において情報資産が取扱われる場合には、契約の締結等により、当該組織に対し必要な情報資産管理を要請します。

2. 情報セキュリティ・個人情報保護管理

当社は、情報セキュリティおよび個人情報保護に関する管理方法を定め、全ての役職員に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。

3. 情報セキュリティ教育

当社における情報セキュリティの必要性および具体的な遵守事項を全ての役職員に周知・徹底するとともに、グループ全体の情報セキュリティ管理を維持向上させるために、全ての役職員に対し情報セキュリティに関する 教育を定期的に実施いたします。

4. 情報セキュリティ事故への予防と対応

情報セキュリティ事故は、第三者の不正行為のみならず、正当な利用権限を持つ全ての役職員による故意または誤操作等の過失によって発生する場合もあることを考慮したうえで、予防および迅速な対応、是正を勘案して適正な管理策および施策を講じます。

5. 法令等の遵守

当社の全ての役職員が情報セキュリティに関する各種コンプライアンスに則り業務を実施する上で遵守すべき法令、規制および業界ガイドライン等を遵守します。

情報セキュリティお問い合わせ窓口

当社の情報セキュリティに関するお問い合わせは、下記よりお問い合わせください。

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